Info + Uitleg over de Vrijwilligersplanning en de Vrijwilliger van het Jaar:
Wij zijn tot de conclusie gekomen dat het vervullen van de bardiensten / keukendiensten, met name op de zaterdagmiddag, een moeilijke taak geworden was. Er was slechts een kleine groep vrijwilligers binnen VVH/Velserbroek die dit oppakten.
Daarom zijn we op zoek gegaan naar een alternatief. Hoe doen ze dit bij andere clubs? Veelal werken ze hier met een verplichte kantinedienst of betaalde krachten achter de bar. Het nadeel van betaalde krachten is dat of de contributie omhoog zal moeten, of dat de prijzen in de kantine omhoog moeten. Dit wilden wij zoveel mogelijk voorkomen.
Daarom is VVH/Velserbroek in seizoen 2022-2023 begonnen met een nieuw systeem van Vrijwilligersplanning, waarbij iedereen zich kan inschrijven voor een bepaalde vrijwilligerstaak. Vele handen maken ten slotte licht werk. We hebben allemaal een hart voor de club, dus samen lossen we dit probleem op.
Hieronder hoe dit in de praktijk werkt:
- Voor het nieuwe systeem van Vrijwilligersplanning werken we met de ClubApp op je telefoon. Deze kan je downloaden via de App Store of via de Play Store.
- In onze ClubApp vindt je naast alle informatie over de club, ook een menu-item genaamd: ‘Vrijwilligersplanning’ (onder "VRIJWILLIGERS")
- Zowel leden als niet-leden kunnen zich hier opgeven voor een vrijwilligerstaak.
- Let op: zet je notificaties aan!
- Om je te kunnen aanmelden als vrijwilliger in de Club-app of op de website heb je een eigen login nodig (gebruikersnaam + wachtwoord).
- Heb je nog geen login, dan moet je jezelf eerst registreren. Je kunt hier inloggen of registreren: https://www.vvhvelserbroek.nl/inloggen/
- Een jeugdlid onder de 18 dient bij registratie de naam van een van de ouders op te geven, en vormt samen met de vader en/of moeder een groep/familie die kan deelnemen.
- Wij vragen elk lid om je voor tenminste 6 uren per seizoen in te plannen (meer is natuurlijk altijd fijn!).
- Dit kunnen 2 bardiensten zijn van 3 uur, of een keukendienst van 4 uur & een coördinatordienst van 2 uur.
- Ook kun je je inschrijven om bijvoorbeeld een keer als scheidsrechter te fluiten bij een wedstrijd.
- Er geldt een systeem van ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’.
- Log dus snel in en plan je in op een tijdstip dat voor jou uitkomt.
- In de ClubApp kan je ook aangeven welke taken je voorkeur hebben.
- Het systeem werkt met punten. Elk uur vrijwilligerswerk is één punt.
- De Vrijwilliger van het Jaar wordt aan het einde van het seizoen door het bestuur geselecteerd op basis van de combinatie: functies + punten + eventuele nominaties van anderen.
- De winnaar wordt bekend gemaakt op de website.
- Vrijwilligers die een vaste functie bekleden binnen de club krijgen 6 punten voor elke functie die ze dit seizoen uitoefenen.
- Bar- en Keukendiensten mogen pas vanaf 18 jaar.
- Dit betekent automatisch voor jeugdleden dat ouders/verzorgers/opa’s/oma’s van deze leden onder de 18 jaar de bar/keukendiensten op zullen moeten pakken.
- Je vormt hiervoor een groep/familie, welke zich gezamenlijk inschrijft en gezamenlijk punten krijgt.
- Een jeugdlid mag zich natuurlijk wel opgeven voor een scheidsrechtersdienst bij de jeugd.
- We willen ook graag gebruik gaan maken van een reservepoule. Mocht je in de reservepoule willen dan kan je dit kenbaar maken via [email protected].
- Je kan dan benaderd worden voor het vervangen van een kantinedienst voor een lid die onverhoopt niet kan komen.
- De punten komen dan uiteraard op jouw eigen account.
- Natuurlijk hoef je zelf een taak niet te vervullen als je iemand anders vindt die dit voor je wil doen. Mocht je onderling een dienst willen ruilen of laten vervangen dan kan dit natuurlijk. Je zoekt dan zelf een vervanger.
- Graag worden wij hier wel van op de hoogte gebracht via de email: [email protected]. Wij kunnen je dienst dan aanpassen in het systeem.
- Je wordt altijd via notificaties op je telefoon (of via email) op de hoogte gehouden van de tijden waarop je aanwezig moet zijn.
- Mocht een wedstrijd uitvallen dan brengen wij je zo spoedig mogelijk op de hoogte of de kantinedienst doorgaat of bijvoorbeeld later start.
- Ook kunnen er tussentijds nog taken worden toegevoegd.
- Mocht je wegens bepaalde redenen geen vrijwilligerswerk kunnen uitvoeren dan hopen wij dat je iemand bereid vindt dit voor je op te pakken.
- Zo niet dan horen wij dit graag via de email: [email protected]
- Wij vragen ervaren leden of vrijwilligers zich in te schrijven op de wat drukkere tijdstippen op de zaterdag: 14.00 tot 18.00 uur.
- Mocht je nog nooit eerder een kantinedienst gedaan hebben dan kan je dit kenbaar maken bij ons, wij zorgen dan dat je wordt ingedeeld bij iemand die ervaren is of dat er hulp op dat moment aanwezig is.
- Voor iedereen zijn er duidelijke lijsten met aanwijzingen en werkwijzes opgehangen in zowel de keuken als achter de bar.
- Ook zijn er handleidingen beschikbaar op de website:
https://www.vvhvelserbroek.nl/979/handleidingen/
- Het zou fijn zijn als de eerste zaterdagen van het seizoen het eerst ingevuld worden, dan zijn deze in ieder geval al bemand.
Samengevat:
- De Vrijwilligersplanning gaat via de Club-App of via de website.
- Iedereen krijgt een eigen vrijwilligers-account waarmee je kunt inloggen en aanmelden.
- Je plant jezelf in voor tenminste 6 uur vrijwilligersdiensten per seizoen.
- Plan je jezelf niet in, dan kan je door de club worden ingepland.
- Je regelt zelf iemand anders, als je niet kunt.
- Je krijgt altijd notificaties via de ClubApp of via E-mail.
- We werken met een puntensysteem.
- Aan het einde v/h seizoen wordt er een "Vrijwilliger van het Jaar" geselecteerd door het bestuur gebaseerd op combinatie functies + punten + eventuele nominaties van anderen.
|
We hopen van harte dat dit seizoen de vrijwilligersplanning opnieuw goed zal werken en dat wij onze leden zo min mogelijk zelf hoeven in te plannen.
Als we allemaal 6 uur vrijwilligerswerk doen dan valt het werk per seizoen heel erg mee!
Tot slot, als er zaken zijn die niet goed verlopen, laat het ons horen! Mocht je nog vragen/opmerkingen/tips hebben dan horen wij dit ook graag. Wij zijn te bereiken op email: [email protected]
Alvast hartelijk dank, namens het gehele bestuur,
Loes Passchier (bestuurslid kantinezaken)
Piet Boutellier (ICT/website)
ClubApp voor je mobiele telefoon:
|
